Приложение хостес
План зала с живыми статусами столов, лист ожидания, бронь на сегодня. Посадка гостя одним действием: стол занимается, заказ открывается, бронь закрывается — всё разом, без гонки между двумя телефонами.
Aisha POS ведёт заведение целиком: хостес сажает гостя, официант принимает заказ, кухня получает чек, касса считает смену, склад списывает продукты в момент оплаты. Гость может заказать и сам — по QR со стола, без официанта. Касса продолжает работать, когда интернет пропал.
Реальный сценарий: продан один комбо-набор. Так система разносит его по складам.
Каждый работает там, где ему удобно и видит только то, что нужно для его работы: хостес — у входа, официант — в зале, кладовщик — на складе, владелец — из дома. Основа — касса и веб-панель управления.
План зала с живыми статусами столов, лист ожидания, бронь на сегодня. Посадка гостя одним действием: стол занимается, заказ открывается, бронь закрывается — всё разом, без гонки между двумя телефонами.
Заказ принимается у стола: выбор блюд, комментарии кухне, отправка раунда, отметка «подано». Свои заказы редактируются, чужие видно только для просмотра.
Приёмка поставок, списания с причиной, инвентаризация со сканером в руках. Перемещение между складами подтверждают обе стороны — отправитель и получатель, поэтому «уехало, но не доехало» перестаёт существовать.
Выручка по филиалам за день, открытые смены и наличные в ящике, отчёты за любой период, уведомления о недостаче, крупной скидке и минусе на складе.
Гость сканирует QR за столом и заказывает сам — блюда уходят на кухню без официанта. История заказов и накопления. Готовится ко второй версии, но база гостей собирается с первого дня работы кассы.
Кассовый терминал в зале — оплата, смены, печать чеков, работа без интернета. Веб-панель — меню и техкарты, склады, поставщики, сотрудники, филиалы и отчёты.
Без общих слов — перечень функций, которые работают в первой версии.
Касса живёт на своём компьютере: открываются заказы, печатаются кухонные чеки, принимается наличная оплата, закрывается смена. Когда связь вернётся, всё уходит на сервер — без дублей и потерянных чеков.
Техкарты, полуфабрикаты и комбо. Продали набор — списались котлета, булочка и напиток, каждый со своего склада. Не хватило готового полуфабриката — система раскроет техкарту и спишет сырьё.
Открытие с разменом, ожидаемая сумма в ящике в любой момент, фактический пересчёт при закрытии и разница на виду. Выдача денег из кассы — только с причиной.
Одно меню на всю сеть, у каждого филиала — свои цены и стоп-лист. Администратор филиала видит только свои данные, и это проверяет сервер, а не интерфейс.
Продажи по дням, часам и способам оплаты. Фудкост по каждому блюду. Скидки с причиной. Выручка по официантам. Недостачи по инвентаризации и долги поставщикам. Любой отчёт — в Excel.
Официант не откроет экран оплаты. Терминал без права приёма денег откажет даже администратору. Удалить блюдо, уже ушедшее на кухню, можно только по PIN администратора и с указанием причины.
С телефона или с кассы. Заказ закрепляется за ним — потом видно, кто и сколько продал. Гостя можно найти по номеру телефона, чтобы вести историю визитов.
Чек печатается на своей станции: горячий цех, бар, кондитерская. Добавили блюда позже — печатается новый раунд, а не весь заказ заново.
Наличные, карта, перевод, Payme или Click. Счёт можно разделить на несколько оплат, сдача считается кассой. Скидка проходит только с описанием: кто дал и почему.
По техкартам, каждый продукт со своего склада, с записью в историю движений. Всегда видно, какой заказ съел эти 240 граммов.
Выручка по филиалам, открытые смены и ожидаемая наличка, а при закрытии смены с недостачей приходит уведомление.
Система строилась вокруг одного требования: сумма не должна теряться, а каждое исправление должно оставлять след.
Отчёт полезен, когда отвечает на вопрос, который владелец задаёт себе сам. Вот эти вопросы.
Отдельная площадка, где заведения и поставщики торгуются напрямую, не зная друг друга по имени, а товар везёт наша логистика. Она будет частью той же системы: заявка сама превратится в поставку на складе и в себестоимость блюда.
Заведение публикует потребность. 40 кг говядины, доставка во вторник до девяти утра.
Поставщики предлагают цену. Заявку видно без названия заведения. Кто дешевле при том же качестве, тот и продал.
Заведение выбирает предложение. Обе стороны остаются под номерами: видно рейтинг и историю, но не телефон.
Товар везём мы. Поставщик не приезжает к вам сам — значит, и увести сделку мимо площадки некуда.
Теперь вы сами находите новых поставщиков — и торгуетесь с ними о цене прямо на площадке.
Программы автоматизации давно перестали отличаться друг от друга: столы, заказы, чеки, отчёты есть у всех. Разница начинается там, где заканчивается софт — когда кто-то должен объяснить владельцу, что означают собранные цифры и что с ними делать в понедельник.
Вам ставят систему, обучают смену и уходят. Дальше вы сами: отчёты есть, но что с ними делать — ваш вопрос. Через полгода половина функций не используется, а решения по-прежнему принимаются по остатку в кассе.
Система нужна, чтобы собрать честные цифры: что продано, из чего приготовлено, сколько ушло со склада, где касса не сошлась. Это фундамент, а не результат.
Аудит техкарт вместе с вашим шефом и финансист на аутсорсе, который ведёт ваши цифры прямо в системе. Каждый месяц вы знаете, где заведение теряет деньги и что с этим делать.
| Тетрадь и Excel | Международные системы | Простые местные кассы | Aisha POS |
|---|
Подписка помесячная, без первого взноса за лицензию. Касса считается по устройствам, приложения — по аккаунтам сотрудников. Панель управления, обновления и поддержка входят в подписку.
Касса не встаёт в понедельник в десять утра. Она встаёт в субботу в половине двенадцатого, когда зал полный и очередь у стойки. Поэтому дежурим все семь дней и все двадцать четыре часа, а не «в рабочее время».
Основной канал. Пишет администратор или кассир, скидывает скриншот — разбираемся прямо в переписке.
@aishapos_adminКогда некогда печатать: зал стоит, гости ждут. Звоните — говорим и решаем голосом.
+998 33 775 00 08Когда удалённо не решается: замена или подключение оборудования, новый принтер, перенастройка зала, обучение новой смены на месте.
Стоимость по объёму работКасса продолжает работать: открываются и закрываются заказы, печатаются кухонные чеки, принимается оплата, закрывается смена. Каждое действие сохраняется на самом компьютере и уходит на сервер, как только связь появится. Повторной отправки и задвоенных чеков не будет. Приложения официантов в это время переходят в режим просмотра, а заказы принимаются на кассе.
Да. Меню, категории и остатки переносим из выгрузки в Excel. Техкарты вносим вместе с вашим шеф-поваром — это самая долгая часть внедрения и одновременно самая полезная: без них фудкост и списание не будут честными.
В текущей версии Payme, Click и перевод выбираются как способ оплаты: кассир указывает сумму, она попадает в отчёты и в итог по смене. Автоматическая сверка с платёжной системой — следующий шаг, схема данных к нему уже готова.
Место для подключения заложено в системе. Расскажем на демо, на каком этапе работа и как это встроится в ваш кассовый процесс.
Заказ не потеряется. На кассе появится предупреждение с кнопкой повторной печати, а официант увидит, что чек не ушёл, и предупредит кухню. Продажа при этом не блокируется.
На выбор: на нашем сервере или на вашем. Резервные копии делаются ежедневно, доступ к данным филиала имеет только его администратор и владелец.
Русский и узбекский — интерфейс переключается сотрудником. Печатные чеки настраиваются под язык заведения.
Оставьте контакты — свяжемся, зададим несколько вопросов о заведении и проведём показ: касса, зал, склад и отчёты за 30 минут.